Заслухавши звіт про роботу керуючого справами виконавчого комітету Кузнецовської міської ради за 2014 рік, керуючись пунктом 11 частини 1 статті 26 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада

ВИРІШИЛА:

         Звіт про роботу керуючого справами виконавчого комітету Кузнецовської міської ради за 2014 рік взяти до відома.

Секретар міської ради                                                 І.Куц

Звіт

керуючого справами виконавчого комітету Кузнецовської міської  ради Антипець О. Д. за 2014 рік.

   Керуючий справами виконавчого комітету Кузнецовської міської ради керується у своїй діяльності Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими актами, указами Президента   України, нормативними   актами Кабінету Міністрів України, актами органів державної влади та нормативними   документами органів місцевого   самоврядування , регламентом  Кузнецовської міської     ради,

Регламентом виконавчого   комітету Кузнецовської міської       ради   та функціональними повноваженнями міського голови, секретаря міської ради, заступників     міського      голови з   питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами.

Основним напрямком роботи керуючого справами є координація діяльності виконавчого комітету міської ради, виконання покладених на апарат завдань із організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету.

Керуючий справами забезпечує підготовку засідань виконавчого комітету, питань ,  що вносяться  на його   розгляд,   своєчасне доведення рішень до виконавців та населення, організовує контроль за їх виконанням, візує проекти рішень виконавчого комітету та підписує додатки до них. За даний період   було   підготовлено   та       проведено   16 засідань виконавчого   комітету,     розглянуто 285 проектів рішень виконавчого комітету, прийнято 267 рішення виконавчого комітету.

Керуючий справами забезпечує дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку .  З питань, віднесених до   його     відання,   та відповідно до законодавства,     забезпечує видання розпоряджень по апарату виконавчого комітету.     Видано розпорядження міського голови № 326-рк від 13.12.2013 року « Про ведення   обліку робочого часу. З метою дотримання правил внутрішнього   трудового     розпорядку,         раціонального   використання робочого часу та організації його обліку» . Відповідно до якого заведено, прошнуровано та пронумеровано журнал обліку робочого часу для відмітки особистим підписом працівника про час прибуття на робоче місце та час завершення   робочого    дня. Відлучення працівників з робочого   місця фіксується в журналі відлучень особистим підписом працівника.

Керуючий справами забезпечує підготовку розпоряджень міського голови з питань   віднесених до компетенції    апарату   виконкому, візує проекти розпоряджень міського голови та підписує додатки до них.

За даний   період     зареєстровано 332   розпорядження міського голови з основної діяльності,   324 розпорядження міського   голови з питань надання відпусток,   присвоєння  рангів посадових   осіб місцевого самоврядування, встановлення     надбавки за вислугу років в органах державної виконавчої влади, призначення на посаду, звільнення з роботи, проходження стажування та практики та інші.

Керуючий   справами виконавчого комітету   на   основі     пропозицій заступників   міського голови, керівників   управлінь, відділів та інших служб   формує проект плану роботи виконавчого комітету, подає його на затвердження виконкому та забезпечує контроль за його виконанням.

Відповідно до регламенту виконавчого комітету Кузнецовської міської ради від 29 березня 2013 року №781 планування роботи виконавчого комітету є одним   із   засобів     організаційного   забезпечення   діяльності. Робота виконавчого комітету проводиться   за перспективним (річним), поточними (квартальними)планами, що затверджується рішенням виконавчого комітету. Робота виконавчих органів міської ради проводиться за місячними планами, що затверджуються   розпорядженням   міського   голови.   Контроль за виконанням    плану    роботи    проводиться   щомісячно     і оформляється інформацією про стан виконання плану роботи.

Керуючий справами готує пропозиції до проектів рішень виконавчого комітету   про   розподіл     функціональних   повноважень   керівництва виконавчого   комітету   міської   ради, забезпечує розроблення Регламенту виконавчого комітету міської ради, здійснює контроль за дотриманням в апараті виконкому та його структурних підрозділах інструкції з діловодства,

координує роботу з питань звітності та контролю.

Керуючий справами координує роботу з питань виконання вимог Закону України «Про службу в органах  місцевого самоврядування», забезпечує реалізацію заходів щодо добору, підготовки, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації, створення кадрового резерву, його навчання та стажування.

Керуючий справами забезпечує розгляд звернень громадян та особистий їх

прийом міським головою.

За січень-листопад 2014  року        зареєстровано 786 письмові звернення.

В. о міського голови проведено 5 прийомів на яких прийнято 58 громадян.

Керуючий справами керує роботою комісій: з питань    поновлення прав реабілітованих, з проведення іспиту на заміщення вакантних посад в органах місцевого самоврядування.

Керуючий справами   бере   участь у роботі комісій :    з питань розгляду звернень громадян, з питань нагородження, з питань розгляду клопотань про висунення кандидатур   на   присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»

Керуючий справами спрямовує роботу організаційно-контрольного відділу, архівного відділу,   відділу кадрової політики,   нагород та запобігання корупції, відділу з   гуманітарних   питань     та   внутрішньої   політики,   головного спеціаліста зі звернень громадян.

Керуючий справами                                                      О.Д.Антипець